|
處室成員
|
工作職掌
|
分機
|
|
總務主任
廖文鴻
|
- 擬定或修訂總務處各項章則
- 規劃總務業務之改進與發展
- 計劃自行管制案件與執行考核
- 擬訂本處經費預算
- 分配及調整本處職員工工作並隨時監督考核
- 負責本處之查勤工作及考核獎懲擬議
- 召開總務工作有關會議
- 不屬於其他處室業務之處理
- 籌劃家長會組織及家長會議等相關事宜
|
30
|
|
庶務組長
周力行
|
- 辦理物品採（標）購、列管等事宜
- 財產購置、定製、變賣之招標、開標、議價、 比價、估價 等事宜
- 全校集會、慶典會場佈置、管理、接待事宜及協辦各項活動
- 辦理校長交接事宜
- 辦理廚房、蒸飯、學生午餐、飲水等相關事宜
- 工友、房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜
- 臨時聘僱人員及替代役男管理
- 學校門禁管理及值勤事項
- 辦理學校民防綜合業務
- 規劃校舍營建，辦理發包及訂約事項
- 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及監督事項
- 辦理學校營造物租借及校園開放等事項
- 規劃學校發展需求及辦理學校公共場所整體佈置事項
- 辦理校舍、倉庫及機具管理維修等事宜
- 球場、運動場、各項硬體運動場所及設施之管理與維護
- 辦理校園安全防護、災害預防及重建事宜
- 規劃學校排水系統及實施環境綠化、美化事宜
- 車輛購置及管理
- 其他有關事務業務及交辦等事項
|
31
|
|
出納組長
李旖珊
|
- 辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員 慰問金及其他給予之發放
- 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
- 簽開公庫支票
- 各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解
- 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
- 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項
- 公庫支票印鑑章更換之申請
- 代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額
- 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續
- 編製公庫差額解釋表
- 教職員稅款、保險費扣繳及其他扣繳證明書之核發
- 晉用殘障人員差額繳款相關事宜
- 收納款項收據之請領與管理
- 其他有關出納管理
- 其他交辦事項
|
33
|
|
文書組長
彭藝
|
- 公文（含電子公文之下載）收發、查催、繕校、登記及統計
- 彙編全校行事曆、記載學校大事記
- 全校性會議、主任會議、行政及業務會報之會議通知、議程、提案編刊及會議記錄
- 辦理各項公報之剪貼、分文
- 辦理印信製（補、換）發之申請
- 典守學校印信
- 辦理研考業務檢查
- 公文保密事項
- 檔案管理制度之建立與管理
- 辦理印製業務相關資料文件
- 辦理公文電子化及校務行政及公告轉發
- 各項郵件之收、寄及郵資管理及登記
- 承辦不屬各處室之公文
- 其他有關文書事宜
- 其他交辦事項
|
34
|
|
幹事
|
- 每年學校各處室財產全面盤點，整理作成紀錄於年初隨同半年報呈報市府財政處
- 各處室購置財產、物品後之財產登錄及製作財產標籤黏貼至該 財產物品上以供盤查
- 各處室報廢財產時登錄並製作財產減損單
- 學校建築物之興建或拆除報廢之公文製作及申辦之各項作業
- 每月製作填報「財產月報表」
- 每半年製作填報「財產半年報表」送至財政處
- 每半年製作填報「國有財產分類統計總表」與「國有財產半年報表」送至財政處
- 製作填報各式有關財產－土地、建物等之函表
- 製作電話費之登錄總表並每月核銷
- 辦公用品、紀念品之保管、領用、登記與管理
- 學校水費、電費等各雜項費用之核銷業務
- 每月午餐人數異動統計，午餐說明、收據本發放，及各類突發狀況處理，並於每 月初結算前月午餐金額，製作驗收資料
- 勞保、勞退、健保加退保及每月繳費請示單、憑證製作
- 國中部教科書核銷、驗收等各項相關事宜
- 教育場地借用登記
- 本校財物保險投保事宜
- 其他臨時交辦事項
|
32
|
|
工友
鍾慧蘭
|
- 負責發送各處室之公文
- 各處室公文、信件負責收發
- 電話接聽及轉接電話至各處室
- 負責處室公文會辦分發資料
- 外賓到校之接待工作
- 負責處室各項活動之通知
- 上級緊急交辦事項之處理
- 校內對市府局室之公文收發送
- 負責各項會議會場佈置、供水及發放資料
- 各項教學資料及會議資料油印工作
- 本校舉辦之各項對外及校慶活動，會場佈置等相關工作
- 全校性之活動、辦公室之搬遷、臨時突發性工作必須全體參加者，由總務處統一派工
- 每學期國中部教科書之發放整理
- 其他臨時交辦事項。
|
35
|
