基隆市立中山高級中學總務處工作計畫

一、依據：本校105至108年校務發展計畫。

二、計畫目標：

（一）規劃校舍配置及公共設備維護，提高使用效率與效能。

（二）建立設備與設施之維護管理制度，落實財產管理。

（三）支援教職同仁及學生生活與學習需求，提升教學成效。

（四）確保學校建物消防防護、飲水等各項安全維護工作。

（五）推動校園節能減碳，提升教職同仁及學生之環保意識。

三、工作項目：

（一）校舍配置規劃與維護

1.成立校舍規劃小組，共商校舍使用原則與閒置空間活化運用。

2.依據校舍使用原則，進行校舍配置的整體規劃。

3.建立教室管理規範，落實管理制度。

4.建立校園空間借用規範，活化閒置教室運用。

5.爭取上級補助款，興建風雨操場，充實室外課程教學場地。

（二）財產及物品管理

1.各項購置財物，依「財產標準分類」有效使用與管理。

2.辦理全校性盤點。

3.加強財產報廢處理。

4.各項購置物品，依規定造冊管理。

5.依規定按季、年編製財產報表。

6.加強節能減碳宣導，節約公帑，響應環保。

（三）公物維護

1.每月定期委託廠商進行飲用水設備維護、定期檢測，提供師生安全的飲水。

2.定期教室公物查核，損壞即時維修，維持各項設備正常運作。

3.校舍設備利用寒暑假例行維護。

4.簡易水電、教室門窗、廁所等公共設施修繕。

5.複雜修繕處理，召請專業廠商處理修繕。

（四）校園安全維護

1.訪客及家長先登記換證再入校處理公事。

2.確保監視系統正常運作，監控校園狀況。

3.定期委託電氣廠商進行高壓電檢測。

4.每月定期委託廠商進行電梯維護保養。

5.強化校舍及設備之安全，落實公物保管制度。

    （五）採購

1.配合各單位需求辦理文具、用具、影印等例行採購。

2.配合各項會議之需求及決議進行採購。

3.配合校內外重大計畫及活動辦理採購。

（六）出納作業

1.依出納管理規則辦理下列事項，並掌握期限時效。

（1）現金出納保管登記。

（2）公庫現金票據及有價值證券之出納保管。

（3）員工薪資請領發放及代扣、代繳。

（4）暫收、暫付、墊付、預付款項之收付。

（5）代辦費之收支保管與課輔費之收費存解。

2.依法開立收據，定期編製各項月報表。

3.定期對帳、核帳平衡及通知帳款項之所屬處室。

4.依規定辦理所得稅申報及扣繳事宜。

（七）文書管理

1.公文收發、稽催及歸檔。

2.公文時效填報、處理考核及研習業務。

3.密件公文收發登記、解密及歸檔。

4.檔案清查及銷毀。

5.校務會議、主任會議及行政會議資料彙整及紀錄製作。

6.印信管理 。

7.公文電子化業務推動。

（八）工友管理

1.修訂工友工作規則，訂定工作明細分工表。

2.規劃工友責任區域，協助區域內環境及設備整理。

四、實施原則：本年度計畫總務處各組依權責執行，並相互支援，完成各項工作目標。

五、經費：本計畫所需經費由年度相關預算支出。

六、執行與考核：

    （一）根據本工作計畫每學期將各項工作進度納入學校行事曆，按月確實實施。

    （二）上級臨時指示辦理之總務工作，應依輕重緩急增列行事曆。

    （三）本計畫之執行應定期提行政會議檢討，並於每學年年終辦理績效考核。

七、本計畫陳校長核定後實施。