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處室成員 |
工作職掌 |
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總務主任 林順吉 分機32 |
1.擬定或修訂總務處各項章則 2.規劃總務業務之改進與發展 3.計劃自行管制案件與執行考核 4.擬訂本處經費預算 5.分配及調整本處職員工工作並隨時監督考核 6.負責本處之查勤工作及考核獎懲擬議 7.召開總務工作有關會議 8.不屬於其他處室業務之處理 9.籌劃家長會組織及家長會議等相關事宜 |
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庶務組長 周力行 分機30 |
1.辦理物品採（標）購、列管等事宜 2.財產購置、定製、變賣之招標、開標、議價、比價、估價等事宜 3.全校集會、慶典會場佈置、管理、接待事宜及協辦各項活動 4.辦理校長交接事宜 5.辦理廚房、蒸飯、學生午餐、飲水等相關事宜 6.工友、房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜 7.臨時聘僱人員及替代役男管理 8.學校門禁管理及值勤事項 9.辦理學校民防綜合業務 10.規劃校舍營建，辦理發包及訂約事項 11.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及監督事項 12.辦理學校營造物租借及校園開放等事項 13.規劃學校發展需求及辦理學校公共場所整體佈置事項 14.辦理校舍、倉庫及機具管理維修等事宜 15.球場、運動場、各項硬體運動場所及設施之管理與維護 16.辦理校園安全防護、災害預防及重建事宜 17.規劃學校排水系統及實施環境綠化、美化事宜 18.車輛購置及管理 19.其他有關事務業務及交辦等事項 |
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出納組長 彭藝 分機31 |
1.辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補 助費、退休人員慰問金及其他給予之發放 2.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記 3.簽開公庫支票 4.各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解 5.登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表 6.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項 7.公庫支票印鑑章更換之申請 8.代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜 9.核對各項付款憑證、印鑑及金額 10.填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款 手續 11.編製公庫差額解釋表 12.教職員稅款、保險費扣繳及其他扣繳證明書之核發 13.晉用殘障人員差額繳款相關事宜 14.收納款項收據之請領與管理 15.其他有關出納管理 16.其他交辦事項 |
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文書組長 李旖珊 分機34 |
1.公文（含電子公文之下載）收發、查催、繕校、登記及統計 2.彙編全校行事曆、記載學校大事記 3.全校性會議、主任會議、行政及業務會報之會議通知、議程、提案編 刊及會議記錄 4.辦理各項公報之剪貼、分文 5.辦理印信製（補、換）發之申請 6.典守學校印信 7.辦理研考業務檢查 8.公文保密事項 9.檔案管理制度之建立與管理 10.辦理印製業務相關資料文件 11.辦理公文電子化及校務行政及公告轉發 12.各項郵件之收、寄及郵資管理及登記 13.承辦不屬各處室之公文 14.其他有關文書事宜 15.其他交辦事項 |
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幹事 詹悅伶 分機37 |
1.每年學校各處室財產全面盤點，整理作成紀錄於年初隨同半年報呈 報市府財政處 2.各處室購置財產、物品後之財產登錄及製作財產標籤黏貼至該財產物 品上以供盤查 3.各處室報廢財產時登錄並製作財產減損單 4.學校建築物之興建或拆除報廢之公文製作及申辦之各項作業 5.每月製作填報「財產月報表」 6.每半年製作填報「財產半年報表」送至財政處 7.每半年製作填報「國有財產分類統計總表」與「國有財產半年報表」送 至財政處 8.製作填報各式有關財產－土地、建物等之函表 9.製作電話費之登錄總表並每月核銷 10.辦公用品、紀念品之保管、領用、登記與管理 11.學校水費、電費等各雜項費用之核銷業務 12.每月午餐人數異動統計，午餐說明、收據本發放，及各類突發狀況處 理，並於每月初結算前月午餐金額，製作驗收資料 13.國中部教科書核銷、驗收等各項相關事宜 14.教育場地借用登記 15.發放與控管各班導師及各行政辦公室影印 16.本校財物保險投保事宜 17.其他臨時交辦事項 |
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工友 王雪梅、 鍾慧蘭、 分機33 |
1.負責發送各處室之公文 2.各處室公文、信件負責收發 3.電話接聽及轉接電話至各處室 4.負責處室公文會辦分發資料 5.外賓到校之接待工作 6.負責處室各項活動之通知 7.上級緊急交辦事項之處理 8.校內對市府局室之公文收發送 9.負責各項會議會場佈置、供水及發放資料 10.各項教學資料及會議資料油印工作 11.本校舉辦之各項對外及校慶活動，會場佈置等相關工作 12.全校性之活動、辦公室之搬遷、臨時突發性工作必須全體參加者，由 總務處統一派工 13.每學期國中部教科書之發放整理 14.其他臨時交辦事項。 |