處室成員

工作職掌

      總務主任

廖文鴻

 1.擬定或修訂總務處各項章則

 2.規劃總務業務之改進與發展

 3.計劃自行管制案件與執行考核

 4.擬訂本處經費預算

 5.分配及調整本處職員工工作並隨時監督考核

 6.負責本處之查勤工作及考核獎懲擬議

 7.召開總務工作有關會議

 8.不屬於其他處室業務之處理

 9.籌劃家長會組織及家長會議等相關事宜

庶務組長

周力行

 1.辦理物品採（標）購、列管等事宜

 2.財產購置、定製、變賣之招標、開標、議價、 比價、估價 等事宜

 3.全校集會、慶典會場佈置、管理、接待事宜及協辦各項活動

 4.辦理校長交接事宜

 5.辦理廚房、蒸飯、學生午餐、飲水等相關事宜

 6.工友、房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜

 7.臨時聘僱人員及替代役男管理

 8.學校門禁管理及值勤事項

 9.辦理學校民防綜合業務

 10.規劃校舍營建，辦理發包及訂約事項

 11.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及監督事項

 12.辦理學校營造物租借及校園開放等事項

 13.規劃學校發展需求及辦理學校公共場所整體佈置事項

 14.辦理校舍、倉庫及機具管理維修等事宜

 15.球場、運動場、各項硬體運動場所及設施之管理與維護

 16.辦理校園安全防護、災害預防及重建事宜

 17.規劃學校排水系統及實施環境綠化、美化事宜

 18.車輛購置及管理

 19.其他有關事務業務及交辦等事項

      出納組長

李旖珊

 1. 辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員   慰問金及其他給予之發放

 2. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記

 3.簽開公庫支票

 4.各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解

 5.登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表

 6.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項

 7.公庫支票印鑑章更換之申請

 8.代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜

 9.核對各項付款憑證、印鑑及金額

 10.填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續

 11.編製公庫差額解釋表

 12.教職員稅款、保險費扣繳及其他扣繳證明書之核發

 13.晉用殘障人員差額繳款相關事宜

 14.收納款項收據之請領與管理

 15.其他有關出納管理

 16.其他交辦事項

文書組長

彭藝

 1.公文（含電子公文之下載）收發、查催、繕校、登記及統計

 2.彙編全校行事曆、記載學校大事記

 3.全校性會議、主任會議、行政及業務會報之會議通知、議程、提案編刊及會議記錄

 4.辦理各項公報之剪貼、分文

 5.辦理印信製（補、換）發之申請

 6.典守學校印信

 7.辦理研考業務檢查

 8.公文保密事項

 9.檔案管理制度之建立與管理

 10.辦理印製業務相關資料文件

 11.辦理公文電子化及校務行政及公告轉發

 12.各項郵件之收、寄及郵資管理及登記

 13.承辦不屬各處室之公文

 14.其他有關文書事宜

 15.其他交辦事項

幹事

 1.每年學校各處室財產全面盤點，整理作成紀錄於年初隨同半年報呈報市府財政處

 2.各處室購置財產、物品後之財產登錄及製作財產標籤黏貼至該 財產物品上以供盤查

 3.各處室報廢財產時登錄並製作財產減損單

 4.學校建築物之興建或拆除報廢之公文製作及申辦之各項作業

 5.每月製作填報「財產月報表」

 6.每半年製作填報「財產半年報表」送至財政處

 7.每半年製作填報「國有財產分類統計總表」與「國有財產半年報表」送至財政處

 8.製作填報各式有關財產－土地、建物等之函表

 9.製作電話費之登錄總表並每月核銷

 10.辦公用品、紀念品之保管、領用、登記與管理

 11.學校水費、電費等各雜項費用之核銷業務

 12.每月午餐人數異動統計，午餐說明、收據本發放，及各類突發狀況處理，並於每   月初結算前月午餐金額，製作驗收資料

 13.勞保、勞退、健保加退保及每月繳費請示單、憑證製作

 14.國中部教科書核銷、驗收等各項相關事宜

 15.教育場地借用登記

 16.本校財物保險投保事宜

 17.其他臨時交辦事項

工友

鍾慧蘭

 1.負責發送各處室之公文

 2.各處室公文、信件負責收發

 3.電話接聽及轉接電話至各處室

 4.負責處室公文會辦分發資料

 5.外賓到校之接待工作

 6.負責處室各項活動之通知

 7.上級緊急交辦事項之處理

 8.校內對市府局室之公文收發送

 9.負責各項會議會場佈置、供水及發放資料

 10.各項教學資料及會議資料油印工作

 11.本校舉辦之各項對外及校慶活動，會場佈置等相關工作

 12.全校性之活動、辦公室之搬遷、臨時突發性工作必須全體參加者，由總務處統一   派工

 13.每學期國中部教科書之發放整理

 14.其他臨時交辦事項。